智能會議平板是2017年前后興起的企業(yè)級辦公互動大屏終端,能夠集成提供高質(zhì)量顯示、觸摸書寫、無線傳屏、遠(yuǎn)程互動、多屏互動等功能。隨著技術(shù)的發(fā)展,智能會議平板與其他企業(yè)級智能硬件互聯(lián)互通,可為企業(yè)提供智能會議解決方案,構(gòu)建會前組織簡單、會中協(xié)作便捷、會后執(zhí)行有效的高效會議場景。2020年1月1日,我國首個《智慧會議系統(tǒng)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)正式實施。該標(biāo)準(zhǔn)首次對智慧會議系統(tǒng)做出了定義,其中智能會議平板成為智慧會議系統(tǒng)終端層的關(guān)鍵設(shè)備。
本文引用地址:http://www.eepw.com.cn/article/202111/429713.htm當(dāng)下,國內(nèi)的數(shù)字化辦公已經(jīng)進(jìn)入成熟期,與云計算、協(xié)同軟件、人工智能等技術(shù)結(jié)合,已經(jīng)不再是簡單的內(nèi)容的輸入與輸出,更將企業(yè)團(tuán)隊工作流實現(xiàn)數(shù)字化,而其中會議協(xié)同作為團(tuán)隊日常工作中的高頻場景更是運營效率的關(guān)鍵節(jié)點。在此背景下,智能會議平板毫無疑問是站上了企業(yè)數(shù)字化“提效”C位。
據(jù)奧維云網(wǎng)發(fā)布的《AVC DDS-中國大陸會議平板市場研究報告-2020H1》數(shù)據(jù)顯示,2020年上半年,我國會議平板銷售量約15.3萬臺,同比增長42%,銷售額約25.7億元,同比增長9%。在國內(nèi)會議平板市場銷額占比中,國產(chǎn)會議平板品牌MAXHUB以32.2%的市占率遙遙領(lǐng)先。近日,MAXHUB推出“高效+”計劃,為參與企業(yè)提供最多三臺智能會議平板免費試用的機會,為不同類型企業(yè)機構(gòu)提供高效協(xié)同綠色通道。
高效+:不僅僅為每場會議節(jié)約5分鐘
智能會議平板已經(jīng)成為越來越多企業(yè)協(xié)同辦公多場景的“提效”加速器。全球電動車第一品牌雅迪集團(tuán)的一名負(fù)責(zé)人,在接受采訪時就反應(yīng)了一個有趣的現(xiàn)象:2020年年末,雅迪集團(tuán)對會議室服務(wù)滿意度進(jìn)行了一年一度的員工調(diào)研,結(jié)果部署了MAXHUB智能會議平板的會議室服務(wù)滿意度達(dá)到了95%;而就在前一年,使用電視顯示屏、投影儀等傳統(tǒng)會議設(shè)備的會議室投訴率卻高居不下。該負(fù)責(zé)人透露,通過MAXHUB品牌的智能會議平板,員工開拓了很多此前電視、投影儀、傳統(tǒng)白板等都無法能實現(xiàn)的會議協(xié)同場景,如遠(yuǎn)程會議視頻、電子白板、在線批注等,“這是一個劃時代的產(chǎn)品?!痹撠?fù)責(zé)人評價道。
2010年成為了中國杯裝茶飲領(lǐng)軍者的香飄飄,同樣是MAXHUB會議平板“提效”的擁躉者,2019年在信息化建設(shè)中,香飄飄將其作為關(guān)鍵設(shè)置引入部署。作為企業(yè)數(shù)字化的重要支撐部門,香飄飄IT技術(shù)部門日常有大量的會議討論需求,部門主管嚴(yán)總就切身感受到了會議平板帶來的便捷:“MAXHUB非常適合IT方案會議溝通場景。比如,MAXHUB會議平板能夠提供流程模版功能,這在我們的IT方案會議溝通中能夠讓我們快速繪制流程圖;另外,以前使用投影儀時需要各種轉(zhuǎn)接頭來適配不同的電腦設(shè)備,現(xiàn)在MAXHUB會議平板的一鍵投屏功能也讓投屏不再浪費時間?!?/p>
嚴(yán)總所提及的一鍵投屏是MAXHUB從初代產(chǎn)品就具備的功能,也是獲得最多員工贊譽的功能之一。通過MAXHUB會議平板的“一鍵投屏”功能,使用者可以通過無線傳屏器以及傳屏碼實現(xiàn)無線投屏,清晰度高,能夠支持電腦、手機、平板多種設(shè)備,再無“接口標(biāo)準(zhǔn)”的煩惱。除了一鍵投屏,包括掃碼帶走會議記錄、多屏互動等都是MAXHUB使用者反饋“節(jié)省會議時間”的神器。
“我們期待的是給企業(yè)的每場會議節(jié)約五分鐘時間,能夠給企業(yè)帶來真正的價值?!盡AXHUB工作人員表示。
不過,節(jié)省時間只是MAXHUB會議平板為企業(yè)提供高效會議協(xié)同的一面。2017年誕生的MAXHUB在面世之初就以“高效”為產(chǎn)品核心價值,在經(jīng)歷近五年的發(fā)展后,MAXHUB的目標(biāo)是讓有MAXHUB會議平板以及部署智慧會議解決方案的會議室獲得“高效+”。“高效+”即,“成果+”,“時間-”。為每場會議節(jié)約5分鐘是路徑,而更短會議時間內(nèi)獲取更多成果則是結(jié)果。
在“高效+”方面,值得買的策劃部門“打了樣”。2019年起值得買科技公司就給會議室就配備了MAXHUB會議平板,其創(chuàng)意策劃員工在采訪中表示,MAXHUB帶來的一個“成果+”就是可以讓“創(chuàng)意無限展示”,“物理的白板始終是有界面的限制,而MAXHUB的數(shù)字化平板可以無限擴展,讓創(chuàng)意可以更好的保留,不會因為外界因素打斷思路與討論?!?/p>
這一感受獲得了之外創(chuàng)意創(chuàng)意中心總經(jīng)理郜女士的贊同,作為內(nèi)容型服務(wù)公司,創(chuàng)意討論每天都在之外創(chuàng)意發(fā)生,可以無限書寫讓意人員能夠肆意揮灑自己的想法,讓“成果+”;而掃碼就可以獲得白板書寫內(nèi)容的動作又讓“時間-”,切實實現(xiàn)“高效+”。
MAXHUB不止是在硬件終端讓企業(yè)獲得“高效+”體驗,今年4月,MAXHUB 協(xié)作平臺正式發(fā)布,通過MAXHUB 協(xié)作平臺,團(tuán)隊可以圍繞事務(wù)的解決為核心,為事務(wù)項目共創(chuàng)提供平臺,通過全場景協(xié)同終端實現(xiàn)多端、多人、異地的同步協(xié)作,能夠?qū)⑷粘A闵⒌墓矂?chuàng)的過程以事務(wù)主題的形式產(chǎn)生邏輯關(guān)聯(lián),將整個共創(chuàng)過程數(shù)字化。MAXHUB協(xié)同覆蓋協(xié)同辦公全場景,實現(xiàn)會議平板與手機、PC端的連接,PC與手機連接,以及手機與手機之間的連接,實現(xiàn)智能設(shè)備的全端連接,有效匯集團(tuán)隊智慧,喚醒協(xié)同辦公眾智時代,成就更高商業(yè)價值。
會議平板鎖定提效C位 市場空間巨大
當(dāng)下在數(shù)字化辦公信息化設(shè)備部署中,企業(yè)管理者對智能會議平板認(rèn)知以及應(yīng)用開始覺醒,越來越多企業(yè)加入了以智能會議平板為終端的會議智能協(xié)同升級中。例如,香飄飄公司就是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遭遇到了“人”、“溝通”和“信息共享”等痛點后,開始部署的MAXHUB會議平板,通過其提供的智能會議解決方案來解決會議協(xié)同、溝通的問題。在能源領(lǐng)域,內(nèi)蒙某能源規(guī)模企業(yè)在2019年時就對智能會議平板部署提出了具體需求,并在全集團(tuán)上下多個公司對多款會議平板進(jìn)行試用、評審,最終確定使用MAXHUB旗下產(chǎn)品,目前該企業(yè)總部、下屬公司以及礦區(qū)辦公室都部署了會議平板。數(shù)據(jù)顯示,MAXHUB已累計為全球超20萬家企業(yè)提供服務(wù),包括騰訊、平安科技、阿里等過半的國內(nèi)500強企業(yè)均在使用MAXHUB智能會議設(shè)備提升會議和協(xié)同效率*。
此外,后疫情時代的辦公新常態(tài)也讓智能會議平板以及解決方案獲得青睞。后疫情時代讓遠(yuǎn)程視頻會議、異地協(xié)同開始成為辦公場景關(guān)鍵詞。但傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)難以支撐團(tuán)隊會議中所需的內(nèi)容展示、交互、批注以及會議組織管理等數(shù)字化流程需求。一切驅(qū)動國內(nèi)會議平板市場作出革新優(yōu)化。智能會議平板的遠(yuǎn)程會議功能集成度越來越高,以MAXHUB為代表的會議平板品牌,圍繞會議平板、桌面會議平板等終端,實現(xiàn)與手機端、電腦端的互聯(lián)互通,搭建本地、異地等多場景的智能會議系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)內(nèi)容投屏、遠(yuǎn)程視頻等視覺化體驗,還可以在屏幕上完成批注、書寫等常見會議討論動作。智能化、集成度高以及生態(tài)性都讓智能會議平板能夠成為C位的關(guān)鍵詞。
“我們相信會議室設(shè)備一體化、智能化將是智能會議平板的一個大趨勢,譬如當(dāng)年的智能手機之于生活方式的改變,會議平板也將帶來會議辦公方式的變革。在過去幾年,MAXHUB一直在教育并引領(lǐng)市場,越來越多的企業(yè)體驗到智能會議帶來的高效價值?!盡AXHUB總裁表示,雖然目前智能會議平板的市場滲透率還不高,但市場空間巨大,據(jù)調(diào)研機構(gòu)統(tǒng)計,全球會議室數(shù)量超過1億,隨著行業(yè)涌入的品牌增多,大眾對產(chǎn)品的認(rèn)知提升,智能會議平板行業(yè)在未來的5-10年很有可能實現(xiàn)快速成長。
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