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遠程辦公,這些小程序幫你事半功倍
時間:2020-03-19 16:29:53

從2月10日起,全國各地陸續(xù)迎來了節(jié)后第一個工作日。一些企業(yè)出于保護員工身體健康等綜合考慮,決定再次延遲復(fù)工,繼續(xù)啟用遠程辦公模式。

那么,對于那些沒有將電腦帶回家中的人來說,該如何辦公呢?其實,我們使用手機也能夠?qū)崿F(xiàn)遠程辦公,除了在手機上安裝釘釘、企業(yè)微信、華為云WeLink等企業(yè)級協(xié)同辦公軟件外,還可以借助小程序來提高工作效率。

近年來,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,小程序也逐漸成熟,并為移動辦公增加了更多選擇。今天就給大家推薦幾款提升工作效率的小程序,馬上來了解一下吧。

1、群空間助手

在日常工作中,經(jīng)常會在群里發(fā)一些圖片、視頻或者文件壓縮包。如果一次發(fā)送太多,不僅會造成刷屏,而且容易將群里一些比較重要的消息覆蓋過去,導(dǎo)致其他人沒有辦法及時看到消息,從而影響到工作進程。更為重要的一點是,這些文件如果沒有及時下載的話,會過期失效,并且還占用手機內(nèi)存。

  遠程辦公,這些小程序值得關(guān)注

群空間助手是一款專為微信群提供存儲共享能力的工具,可以實現(xiàn)群成員共享相冊、文件存儲,而且內(nèi)容永久保存,支持隨時查看使用。此外,通過群空間助手還可以進行通知、打卡、投票等操作,管理微信群非常方便。

2、百度網(wǎng)盤

在微信上與同事進行工作交流時,我們有時會將對方發(fā)來的圖片、視頻或者文檔保存到微信收藏中。這樣做的確是很方便,不過問題就在于,微信收藏的內(nèi)存容量只是2GB,如果容量滿了,只能刪除一些收藏的文件。

百度網(wǎng)盤小程序作為一款云服務(wù)產(chǎn)品,可以直接讀取手機本地文件,將圖片、視頻以及微信文件等上傳到網(wǎng)盤中,同時也可以將網(wǎng)盤中的文件分享給其他人。

  遠程辦公,這些小程序值得關(guān)注

3、騰訊文檔

多個部門及人員共同服務(wù)于一個項目時,經(jīng)常出現(xiàn)一個文件反復(fù)傳輸?shù)那闆r,在溝通的過程中經(jīng)歷數(shù)次修改,文件名稱也要更換好幾個版本,非常容易出現(xiàn)混亂和錯誤。

騰訊文檔作為一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式免費文檔工具,具有多端同步、云端實時保存、支持多人協(xié)作編輯等特點,避免了很多不必要的麻煩。

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4、聽聽文檔

通過手機討論文檔內(nèi)容時,會遇到一個問題,那就是在對話框中直接打開文檔就沒辦法看消息,然后又不得不反復(fù)的來回切換文檔和聊天界面,十分浪費時間。

聽聽文檔是一款由微軟中國Office 365團隊研發(fā)的小程序,支持為Word、PPT、PDF、Excel、圖片、微信公眾號文章等添加語音,語音可選擇錄音或者也可以用AI讀稿,聆聽者可以一邊查看文件,一邊聽語音,有效解決了溝通不順暢的問題。

  遠程辦公,這些小程序值得關(guān)注

5、WPS日歷

相信很多人在工作時,會在電腦前貼著一些便利貼來提醒自己要做什么事。但是事情一多,工作就會變得雜亂無序。其實,只需要花上幾分鐘的時間,將當天需要做的事情列出一份條理清晰的工作清單,并設(shè)定每項任務(wù)的完成時間,按照輕重緩急一件件完成就可以解決這個問題了。這樣既可以有效利用時間,又能讓自己在工作中變得更加主動。

WPS日歷作為一款日程管理工具,除了支持日歷查詢功能之外,還有工作日程記錄、待辦事項管理、共享日歷等功能,旨在通過日歷管理法,幫助用戶更合理地規(guī)劃時間。

我們可以通過WPS日歷對工作任務(wù)進行計劃、提醒和進度跟蹤,確保工作事項不遺漏。需要指出的是,剛開始列清單時會花些時間,有些人認為這是在浪費時間,但只要堅持一段時間,就會看到明顯的成果。

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6、傳圖識字

我們下載的文件資料有時候是圖片格式的,想要提取圖片上的文字信息,一個一個的敲打非常浪費時間。

這里推薦看傳圖識字小程序,這是一款文字圖片輔助工具,可以識別4種圖片文字類型,包括印刷字體、手寫/特殊字體、表格識別以及數(shù)字提取。另外,識別出來的內(nèi)容可以直接導(dǎo)出為電子文檔,非常方便。

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7、剪切板助手

手機中的剪貼板功能非常簡單,如果進行多個內(nèi)容復(fù)制的話,就需要進行大量、重復(fù)性的操作了。那么,如何讓手機擁有一個方便實用的剪貼板呢?

這里推薦一個叫做“剪切板助手”的小程序,我們可以將復(fù)制過的內(nèi)容保存到剪切板助手中,如果需要復(fù)制文字進行粘貼,直接長按并選取文字復(fù)制,然后在需要粘貼處長按,會彈出粘貼字樣,點擊即可。

  遠程辦公,這些小程序值得關(guān)注

以上就是這次文章的全部內(nèi)容,其實還有很多非常實用的辦公小程序,在這里就不一一列舉了。盡管目前小程序還代替不了APP,但是隨著商家開發(fā)的小程序越來越多,功能越來越完善,相信未來小程序可以成為企業(yè)辦公的標配。

善用工具不僅能提升自己的專業(yè)性,更能提高效率,希望推薦的這些小程序能夠給你帶來不一樣的工作體驗。

關(guān)鍵詞: 遠程辦公 小程序 辦公用品

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